Queridas Amigas Secretárias,
Em agosto/2009 ingressei no grupo de Secretárias do Yahoo por indicação de amigas que já faziam parte dele, pois até então eu estava há 1 ano e meio “disponível” no mercado e elas comentaram que muitas vagas em ótimas empresas eram divulgadas lá. E foi através do grupo que eu consegui minha recolocação atual!
Durante todo este tempo algumas mensagens de “solicitação” chamaram minha atenção:
a) Indicação de fornecedores;
b) Ajuda para elaborar arquivos ou encontrar caminhos nas ferramentas do Office;
c) Dicas de organização de : documentos, follow-up (físico e eletrônico), agenda, eventos corporativos, entre outros;
d) Dicas para organizar a vida pessoal do exec utivo;
e) Ajuda com idiomas, principalmente inglês;
f) Ajuda com controle de contratos;
g) Ajuda para entender como tirar passaporte, vistos consulares, carteiras de vacinas, etc;
h) Ajuda com informações turísticas (hotéis, restaurantes, espaços para eventos, sugestões de lazer, etc);
i) Informação sobre carreira, registros;
j) Outros temas.
Sabem o que mais me impressionou? A pronta-ajuda das outras colegas em compartilharem os seus conhecimentos com a colega solicitante e também com o grupo em geral.
Foi com base neste acompanhamento diário da vida do grupo que eu pensei em organizar um Workshop de Secretárias para Secretárias! E a idéia, enfim, saiu do papel! Para contextualizar a minha idéia: pensei em unir num mesmo evento as secretárias mais experientes passando seus conhecimentos para as demais colegas. E assim, formando a corrente do bem, teríamos uma geração de riqueza! Uma parte do Workshop será dedicada a 4 palestrantes. Eu já tenho a confirmação dos 4! Oportunamente, divulgarei quem são!
A princípio, busquei parceria para o espaço do evento na cidade de São Paulo. O Hotel Blue Tree Morumbi será o nosso patrocinador oficial do evento, cedendo o espaço! Estamos em negociação para que eles patrocinem outras coisas também! J
A data do evento será confirmada até o fim desta semana, mas já adianto que será em um dos sábados em abril, após a Páscoa. Reservem suas agendas! As vagas são limitadas!
Oportunamente, enviarei uma pesquisa para saber quais os principais temas que vocês gostariam que fossem abordados neste Workshop. Estou trabalhando na formatação do evento junto com um consultor para que consigamos aproveitar todo o conteúdo e sair do evento com o nosso V do conhecimento muito mais aplicado!
Este primeiro evento tem caráter de auto-ajuda e totalmente voluntário, onde não pagaremos para participar dele e até mesmo os palestrantes são voluntários . As únicas despesas por conta das participantes são com deslocamento, almoço e estacionamento.
Ainda estou em busca de patrocínio para outros itens do evento, portanto se alguém puder contribuir, por favor me procure, para eu passar as orientações!
O convite oficial será divulgado em breve!
Espero estar colaborando para o crescimento pessoal e profissional de todas nós com a organização deste Workshop de Secretárias para Secretárias!
Conto com vocês!
Um abraço a todas!
Meire Melo